Wie man E-Mail-Filter auf Mac OS X und iCloud. com einrichtet

Um eingehende E-Mails einfach zu sortieren und unerwünschte Nachrichten zu verhindern, haben der Standard-Mail-Client in OS X und iCloud Mail Filter eingeführt. Diese Filter ermöglichen es Ihnen, E-Mails automatisch in bestimmte Ordner oder in den Papierkorb zu verschieben, basierend auf Ihren festgelegten Parametern. In diesem Artikel erklären wir, wie man Filter in der Mail-Anwendung für OS X oder über die iCloud.com-Website einrichtet.

Um Filter für iCloud-Mail einzurichten (Ihre Adresse muss mit @me.com, @icloud.com oder @mac.com enden), ist es am besten, die Webversion des iCloud-Dienstes zu verwenden. Auf diese Weise funktionieren die Filter automatisch auf allen Geräten, die Ihr iCloud-Konto verwenden.

Für andere E-Mail-Adressen können Sie Filter mit dem Mail-Programm für Mac OS X einrichten. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Filter nur auf dem Computer funktionieren, auf dem das Mail-Programm ausgeführt wird.

Bei der Einrichtung von Filtern können Sie verschiedene Arten von Absendern und entsprechende Ordner verwenden. Hier ist eine Liste der häufigsten Arten von E-Mail-Absendern:

– Werbeaktionen: Nachrichten von Einrichtungen, Websites und Geschäften, die Sie häufig nutzen. Diese Nachrichten können interessante Informationen über Rabatte und Sonderangebote enthalten.

Spam – Nachrichten von Organisationen, für die du kein Interesse hast.

“Lieblingskontakt” – eine Person, deren Nachrichten du gerne in einem separaten Ordner für leichten Zugriff aufbewahren möchtest.

In jedem Fall kannst du mehrere Ordner erstellen und so viele Filter einrichten, wie du benötigst, abhängig von deinen Bedürfnissen. Es ist erwähnenswert, dass es viel effektiver ist, mehrere verschiedene Filter zu erstellen, anstatt “universelle Filter”.

Erstellen Sie ein neues Postfach in Ihrem E-Mail-Konto, um den Filter einzurichten

Wenn Sie die Einrichtung über die iCloud-Website vornehmen, ist dieser Schritt nicht erforderlich, da automatisch ein neuer Ordner erstellt wird, wenn Sie einen neuen Filter erstellen.

Auf dem Mac in der Mail-App erstellen Sie ein neues Postfach über die Option Postfach in der Menüleiste. Wählen Sie dazu die Option Neues Postfach aus.

Danach wählen Sie im Fenster das Konto aus, in dem der Posteingang platziert werden soll, und geben Sie einen Namen ein. Diese Posteingänge sind einfach Ordner, die neben den vorhandenen in Ihrem Konto angezeigt werden. Es wird auch die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in diesem Ordner angezeigt.

Erstellen eines Filters für ein neues Postfach

Verwendung von iCloud:

• Gehen Sie zur iCloud-Website und melden Sie sich mit Ihrer Apple ID an. Öffnen Sie dann Mail und wählen Sie die Nachricht aus, für die Sie einen neuen E-Mail-Filter erstellen möchten.
• Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie die Option Filter aus.

• In dem geöffneten Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Filter erstellen. Das Feld Von enthält bereits die Absenderadresse aus der ausgewählten E-Mail.

• Jetzt müssen Sie einen Ordner auswählen, in den die Nachrichten verschoben werden sollen, oder einen Namen eingeben, um einen neuen Ordner zu erstellen. Drücken Sie danach die Schaltfläche Fertig.
• Nun sollte Ihr E-Mail-Filter in der Liste angezeigt werden.

• In iCloud können Sie auch einen Filter basierend auf der Empfängeradresse, der Absenderadresse, dem CC-Empfänger oder dem Betreff der E-Mail erstellen.

Die Verwendung des Mail-Programms in OS X

• Klicken Sie auf eine Beispielnachricht und dann auf die Schaltfläche Mail in der Menüleiste. Und gehen Sie zu den Einstellungen des Programms.

• Geben Sie einen Namen für den Filter ein, klicken Sie dann auf die Schaltfläche Jeder Empfänger und ändern Sie sie in Absender.

• Wählen Sie das gewünschte Feld im Abschnitt Führen Sie die folgenden Aktionen aus aus.

• Danach erscheint eine Meldung auf dem Bildschirm, die Ihnen anbietet, den Filter auf bereits empfangene Nachrichten anzuwenden.

Tipps zur Verwendung von Filtern

• Wenn Sie einen Filter für eine bestimmte Website erstellen, z.B. eBay, entfernen Sie alle Zeichen vor dem Website-Namen aus der Adresse. Auf diese Weise können Sie alle Nachrichten von dieser Website in ein separates Postfach leiten. Dies ist auch praktisch für die Adressen Ihrer Kollegen bei der Arbeit.

• In der Mail-Anwendung für Mac gibt es eine Vielzahl von Optionen für Bedingungen zur Erstellung von Filtern. Dadurch kann die Arbeit mit E-Mails produktiver gestaltet werden.

• Wie wir bereits erwähnt haben, funktionieren die auf dem Mac eingerichteten Filter nur, wenn die Mail-Anwendung läuft. Sie können es also auf Ihrem Heimcomputer ausführen und eingeschaltet lassen. Dann funktionieren die Filter auf allen Geräten.
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