Wie man Dokumente auf dem Mac mit dem iPhone statt einem Scanner scannt

Möglicherweise verwenden Sie bereits Ihr iPhone oder iPad, um Dokumente zu scannen und in der App “Notizen” oder “Dateien” zu speichern. Anschließend können Sie die resultierenden Dateien einfach auf Ihren Mac übertragen und auf Ihrem Computer bearbeiten.

Mit der Veröffentlichung von macOS Mojave erhielt das Desktop-Betriebssystem von Apple die Möglichkeit, Bilder mit einem mobilen Gerät zu erfassen.

Wie man ein Dokument auf macOS mit einem iPhone anstelle eines Scanners scannt

In der Vorschau-App

Wenn Sie einfach ein Textdokument scannen und beispielsweise im PDF-, PNG- oder JPG-Format auf Ihrem Mac speichern müssen, um es später zu verarbeiten oder zu speichern, ist die ideale Option die Verwendung der Standard-macOS-Anwendung Vorschau.

1. Öffnen Sie die App Vorschau oder Notizen.

2. Wählen Sie Datei → Vom iPhone (iPad) importieren aus der Menüleiste.

3. Klicken Sie je nach verwendetem Gerät auf “Dokumente scannen”.

4. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät entsperrt ist. Sie sollten ein offenes Scan-Tool darauf sehen, mit dem Sie eine digitale Kopie des Dokuments erstellen können.

5. Wenn Sie in der oberen rechten Ecke “Auto” eingestellt haben, wird das Dokument automatisch gescannt, wenn das gesamte Dokument im Blickfeld der Kamera ist. Wenn Sie das Scannen manuell starten möchten, wählen Sie die Option “Manuell” (tippen Sie auf “Auto”, um zu wechseln).

6. Nachdem der Schnappschuss aufgenommen wurde, können Sie bei Bedarf die Eckgrenzen anpassen. Drücken Sie “Behalten” und dann “Speichern”.

Das gescannte Dokument wird in der Vorschau-App auf Ihrem Mac geöffnet. Verwenden Sie bei Bedarf das Markup-Werkzeug, um das Dokument zu bearbeiten.

In der Notizen-App

Wenn Sie die Scan-Dateien lieber in der Notizen-App speichern möchten, können Sie statt der Vorschau die Standard-Notizen-App verwenden.

1. Öffnen Sie eine vorhandene Notiz oder erstellen Sie eine neue.

2. Wählen Sie Datei → Vom iPhone oder iPad importieren aus dem Menü.

Alternativ können Sie auf “Medien” in der Symbolleiste der geöffneten Notiz klicken. Oder Sie können mit der rechten Maustaste im Notizkörper klicken und im Kontextmenü “Bild importieren” auswählen.

3. Wählen Sie “Dokumente scannen” basierend auf dem Gerät, das Sie verwenden.
4. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät entsperrt ist. Sie sollten das geöffnete Scan-Tool auf Ihrem Gerät sehen, mit dem Sie eine digitale Kopie des Dokuments erstellen können.
5. Sobald die Aufnahme gemacht wurde, können Sie bei Bedarf die Eckgrenzen festlegen. Klicken Sie auf “Verlassen” und dann auf “Speichern”.

Das gescannte Dokument erscheint in Ihrer Notiz in der “Notizen” App auf Ihrem Mac.

Hinweis: Um diese Funktion auf dem Mac zu verwenden, muss macOS Mojave oder eine spätere Version installiert sein.

Wie man ein gescanntes Dokument in Notizen findet

Wenn Sie eine Notiz von Ihrem iPhone oder iPad zur Notizen-App hinzugefügt haben und diese auf Ihrem Mac finden möchten, ist dies einfach zu erledigen. Öffnen Sie die Notizen-App und befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Ansicht → Anlagenbrowser anzeigen oder klicken Sie auf die Schaltfläche “Anlagen” in der Symbolleiste der App.

3. Sobald Sie das gescannte Bild gefunden haben, können Sie darauf doppelklicken, um es im Bearbeitungsfenster zu öffnen, oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und “In Notiz anzeigen”, “Eingebettete Datei öffnen” (ähnlich wie doppelklicken) oder “Eingebettete Datei schnell anzeigen” auswählen, je nachdem, was Sie tun möchten.

Sie können auch das Suchwerkzeug in “Notizen” verwenden, um ein gescanntes Dokument nach seinem Namen zu finden.

Bearbeitung eines gescannten Dokuments

Um die Bearbeitungswerkzeuge in der Anwendung “Vorschau” zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Markup (dargestellt durch einen Stift). Hier können Sie neben dem Zuschneiden und der Möglichkeit, Text- und Grafikelemente zu Bildern hinzuzufügen, auch eine Unterschrift und Textnotizen einfügen.

Um die Bearbeitungswerkzeuge in der Anwendung “Notizen” zu verwenden, doppelklicken Sie auf das Bild. Hier können Sie zuschneiden, drehen oder verschiedene Filter anwenden.

Wenn Sie andere Markup-Werkzeuge benötigen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil/Hakensymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie “Markup” aus. Das Dokument wird im Markup-Werkzeug geöffnet.

Schlussfolgerung

Die Arbeit mit gescannten Dokumenten in “Vorschau” oder “Notizen” auf dem Mac ist wirklich einfach und bequem. Ob Sie das gescannte Bild nur anzeigen oder Änderungen daran vornehmen möchten, Sie haben alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung. Verwenden Sie die Standard-MacOS-Anwendungen, um mit den Scans zu arbeiten, die Sie benötigen?

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